Projektitoiminnan kehittäminen – Saavuta projektien tavoitteet tehokkaasti

Tyypilliset haasteet projektitoiminnassa

Tunnistatko nämä projektijohtamisen ongelmat omassa organisaatiossasi?

• Kokonaiskuvaa on vaikea hahmottaa: Projektien määrä sekä tila on epäselvä ja kokonaisuuden johtaminen on vaikeaa.
• Projekteja on aivan liikaa: Projekteja on käynnissä samanaikaisesti liikaa, ne kilpailevat samoista resursseista ja niiden vertailu keskenään on mahdotonta. 
• Projektien välisiä riippuvuuksia on hankala hahmottaa: Yllätyksiä tulee jatkuvasti, koska projektien keskinäiset riippuvuudet eivät ole hallinnassa ja yksiköiden välinen yhteistyö on haasteellista.
• Saavutettujen hyötytavoitteiden toteutuminen on epävarmaa: Kenelläkään ei ole varmuutta siitä, saavutettiinko projektille asetetut hyötytavoitteet oikeasti ja mitä lisäarvoa projekti toi liiketoiminnalle.
• Roolit ja vastuut ovat epäselviä: Projekteihin liittyvä päätöksenteko on sekavaa ja samat asiantuntijat työskentelevät rinnakkain monissa eri projekteissa, ilman selkeitä vastuita.Yhtenäisiä toimintamalleja, termistöä tai työkaluja ei ole käytössä.

Miksi projektitoiminnan kehittäminen on tärkeää?

Vaatimukset projektijohtamiselle kasvavat koko ajan. Muutosnopeus, projektien monimutkaisuus sekä tekemisen priorisoinnin tärkeys haastavat tekemistä. Hyvä projektijohtaminen varmistaa, että projektit pysyvät aikataulussa ja budjetissa, sekä tukevat yrityksen strategisia tavoitteita. 

Taskmill auttaa sinua:

Näin voimme auttaa

1. Tehokkaan projektimallin suunnittelu
   
   Kartoitamme nykytilanteen ja tunnistamme kehityskohteet. Selkeät roolit, vastuut ja prosessit varmistavat, että projektit etenevät tehokkaasti.
2. Projektimallin käyttöönotto
   
   Pilotoimme uuden toimintamallin ja koulutamme tiimisi. Pilottiprojektin onnistumiset jaetaan koko organisaatiolle.
3. Jatkuva kehittämien
   
   Keräämme palautetta ja teemme jatkuvia parannuksia projektimalliin, jotta se pysyy optimaalisena.
4. PMO-toiminnan kehittäminen
   
   Isoja projektikokonaisuuksia tai -salkkuja hallitessa PMO (Project Management Office) tuo läpinäkyvyyttä projekteihin, tukee yhteisiä käytäntöjä sekä mahdollistaa projektien onnistumisen. Autamme modernin ja tehokkaan PMO:n rakentamisessa ja kehittämisessä.

Miten hyödyt?

Räätälöidyt ratkaisut projektitoiminnan kehittämiseen

Me Taskmillillä tiedämme, että jokainen organisaatio on ainutlaatuinen. Siksi tarjoamme räätälöityjä ratkaisuja, jotka vastaavat juuri sinun tarpeitasi. Olipa kyse liiketoiminnan tavoitteista tai projektisalkun haasteista, meillä on työkalut ja osaaminen tehdä projektitoiminnastasi sujuvampaa ja tehokkaampaa.