Mitä on projektitoiminnan kehittäminen?
Törmäätkö omassa organisaatiossasi joihinkin näistä paljon tuote- tai palvelukehistystä tekevien yritysten tyypillisistä haasteista:
- Projekteja on meneillään paljon
- Projektien väliset riippuvuudet tulevat jatkuvasti yllätyksinä
- Ison kuvan hahmottaminen on vaikeaa ja projektien statuksen epäselviä
- Vaatimusmäärittely laahaa perässä
- Roolit ja vastuut ovat epäselviä
- Tehdään paljon rinnakkaisia projekteja samojen asiantuntijoiden toimesta, ja on vaikea saada mitään valmiiksi.
Lue tästä lisää miten Taskmill voi auttaa sinun organisaatiotasi kehittämään projektitoiminnasta tehokkaampaa, ja pyydä tarjous jo tänään.
Näin voimme auttaa
- Tehokkaan projektimallin suunnittelu
Tunnistetaan ja määritellään projektityön eri vaiheet, määritellään roolit ja vastuut ja tekemisen malli, sekä käytettävät työkalut ja tarvittava dokumentaation taso. Tunnistetaan mikä tällä hetkellä toimii, ja mitä asioita tulisi sujuvoittaa. Kuvataan prosessit ja suunnitellaanne mahdollisimman tehokkaiksi. - Projektimallin käyttöönotto
Valitaan uutta mallia pilotoiva pilottiprojekti, ja koulutetaan uusi projektimallimallin läpi organisaation. Viedään pilottiprojekti läpi uusilla toimintatavoilla, ja jaetaan onnistumisia koko organisaatioon. - Projektimallin jatkuva kehittämien
Kerätään jatkuvasti palautetta ja parannetaan projektimallia saadun palautteen sekä omien havaintojen perusteella. - PMO-toiminnan suunnittelu / käynnistäminen / parantaminen
Isoissa hankkeissa tai isoja projektisalkkuja hallitessa PMO (Project Management Office) luo läpinäkyvyyttä, yhteisiä käytäntöjä ja varmistaa omalta osaltaan projektien onnistumisen. Tarjoamme räätälöityjä PMO-palveluita, jotka voidaan aloittaa vaikka yhden henkilön voimin. Autamme modernin PMO:n rakentamisessa ja kehittämisessä.
Miten hyödyt?
Hyödyt organisaatio- tai hanketasolla
- Parantunut fokus ja priorisointi
- Selkeä kokonaisnäkyvyys
- Yhdenmukainen tapa toimia
- Tavoitteiden mukainen ohjautuminen
- Läpinäkyvyys projektirajojen yli
- Parempi asiakastyytyväisyys ja arvon tuotto
- Nopeammin markkinoille
Hyödyt projektitasolla
- Tehokkaammat tavat tehdä työtä ja turhan työn poistuminen
- Töiden pilkkominen käsiteltävän kokoisiin palasiin
- Selkeät prioriteetit ohjaavat tekemistä
- Jatkuva oppiminen ja parantaminen
- Parempi laatu
Hyödyt yksilötasolla
- Vastuiden ja roolien selkeytyminen
- Motivaation kasvu
- Työtyytyväisyyden paraneminen
- Päätöksenteko oikeaan aikaan ja oikealla tasolla
- Henkilöriippuvuuksien väheneminen