Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Taskmill Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Viimeisin muutos 7.11.2025.

Rekisterinpitäjä

Taskmill Oy, Konepajankuja 1, 00580 Helsinki

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Elina Kervinen

Sähköposti: elina.kervinen (at) taskmill.fi

Taskmill Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, asiakkaan suostumus, asiakkaan ja Taskmillin välinen asiakassuhde tai muu asiallinen yhteys.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja potentiaalisiin asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi, sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen.

Evästeet ja analytiikka

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä ja analytiikkaa kehittääksemme sivustoa ja sen käyttökokemusta. Kun vierailet verkkosivuillamme, pyydämme suostumustasi seuraavien ei-välttämättömien evästeiden tallentamiseen laitteellesi:

• Google Analytics
• Leadfeeder
• Facebook Pixel
• LinkedIn Pixel

Nämä evästeet keräävät tietoa mm. siitä miltä sivulta olet siirtynyt osoitteeseen, mitä www-sivujamme olet selannut ja milloin, mitä selainta käytät sekä mikä on näyttösi resoluutio ja käyttöjärjestelmä, sekä siitä kuinka tehokasta Facebook- ja LinkedIn markkinointimme on.

Muuta evästeasetuksiasi

Jos haluat muuttaa evästeasetuksiasi, voit tehdä sen milloin vain napsauttamalla alla olevaa painiketta.

Asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat sekä muut kumppanit

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Siirrämme rekisterin tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti seuraaville Yhdysvalloissa sijaitseville tahoille, jotka ovat liittyneet Privacy Shield -järjestelyyn:

• Hubspot, Inc.
• Google LLC

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Työnhakija- ja yhteistyökumppanirekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriä käytetään:

• yrityksen rekrytointiprosessien toteuttamiseen
• freelance-yhteistyösuhteiden valmisteluun ja hallintaan
• yhteydenpitoon ja sopimusneuvotteluihin potentiaalisten yhteistyökumppanien kanssa

Tietoja käsitellään vain niissä tarkoituksissa, jotka liittyvät työnhakuprosessiin tai freelance-yhteistyön käynnistämiseen.
Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin ilman rekisteröidyn suostumusta.

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn perusteet ovat:

• Rekisteröidyn suostumus, kun henkilö toimittaa tietonsa hakemuksen tai yhteydenoton yhteydessä
• Oikeutettu etu, kun tietoja käsitellään rekrytoinnin tai yhteistyösuhteen valmistelun yhteydessä
• Sopimuksen valmistelu tai täytäntöönpano, kun yhteistyö etenee sopimusvaiheeseen

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja työnhakijasta tai freelance-yhteistyökumppanista:

• Nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
• Syntymäaika (jos ilmoitettu)
• Hakemuksen, CV:n tai tarjouksen sisältämät tiedot (koulutus, kokemus, erityisosaaminen, referenssit)
• Mahdolliset liitteet (todistukset, portfoliot, suositukset)
• Haastattelu- tai keskustelumuistiinpanot
• Mahdolliset laskutustiedot tai y-tunnus, jos yhteistyö etenee sopimukseen
• Mahdolliset suostumukset (esim. tietojen säilyttäminen tulevia toimeksiantoja varten)

Tietojen lähteet

Tiedot saadaan:

• henkilöltä itseltään (hakemus, sähköposti, puhelin, lomake, tapaaminen)
• mahdollisesti julkisista lähteistä (esim. LinkedIn, yrityksen verkkosivut)
• hakijan tai yhteistyökumppanin antamien suosittelijoiden kautta, suostumuksella

Tietojen säilytysaika

Tiedot säilytetään pääsääntöisesti 6 kuukautta rekrytointi- tai yhteistyöprosessin päättymisestä, ellei henkilö anna suostumusta pidempään säilytykseen tulevia tehtäviä varten.
Jos yhteistyö alkaa, tietoja säilytetään sopimuksen voimassaolon ja lakisääteisen kirjanpitoajan mukaisesti.

Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Tietoja käsittelevät vain ne yrityksen työntekijät tai luotetut yhteistyökumppanit, joilla on tehtäviensä vuoksi oikeus tietojen käsittelyyn.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, ellei laki toisin edellytä.
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja palvelimilla.
Pääsy tietoihin on rajattu ja suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa ja saada niistä kopio
• pyytää tietojensa oikaisua tai poistamista
• rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä
• peruuttaa suostumus milloin tahansa
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Tietosuojavaltuutetun toimisto: https://tietosuoja.fi

Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä tai oikeuksien käyttämiseksi voi ottaa yhteyttä:
Sähköposti: contact@taskmill.fi
Postiosoite: Taskmill Oy, Konepajankuja 1, 00510 Helsinki

Automaattinen päätöksenteko

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.