Hyppää sisältöön

Kvartaalisuunnittelu eli PI-suunnittelu

Onnistuneessa PI-suunnittelussa on runsaasti kohtaamisia, yhteistyötä, iloa ja onnistumisia sekä hitunen taikaa.

Kvartaalisuunnittelun eli PI-suunnittelun tavoitteena on rytmittää työtä, luoda ennustettavuutta kehittämiseen sekä lisätä läpinäkyvyyttä ja ymmärrystä läpi organisaation aina strategiasta tiimien työhön. Varmista onnistuminen tässä tärkeässä tapahtumassa, ja tilaa Taskmillin ammattilainen avuksesi.

Suunnittelutapahtuma tuo kaikki samaa kokonaisuutta työstävät kehitys- ja liiketoimintatiimit sekä niiden sidosryhmät yhteen suunnittelemaan mitkä organisaation prioriteeteista on mahdollista toteuttaa seuraavan vuosineljänneksen aikana. Suunnittelupäivän tai -päivien jälkeen lopputuotoksena on visuaalinen kuva seuraavan kolmen kuukauden prioriteeteista riippuvuuksineen, yhteiset tavoitteet liiketoiminta-arvoineen sekä suunnitelman riskit.

Suunnittelu voi tapahtua yhdessä tilassa, kokonaan etänä tai hybridinä. Osallistujia on tyypillisesti 50 – 150 henkilöä. Tilat ja työkalut tulee valita tapahtuman toteutuksen mukaisesti.

Tämä kaikki voi tuntua haastavalta ja kaaosmaiselta harjoitukselta ilman tarvittavaa kokemusta, mutta apua on saatavilla. Taskmillin alan parhaat ammattilaiset auttavat sinua saamaan suunnittelusta kaikki mahdollinen irti heti ensimmäisestä kerrasta lähtien. Suosittelemme ensimmäiseen tapahtumaan aina ammattilaista fasilitoijaksi, ja oman kokemuksenne karttuessa voimme toimia apukätenä. Lue miten Landis+Gyr lähti liikkeelle Taskmillin kanssa.

Suunnittelutilaisuus räätälöidään aina tarpeisiinne sopivaksi.

Näin voimme auttaa PI-suunnittelussa

 Ennen suunnittelua (vähintään kuukausi ennen suunnittelun ajankohtaa):

  • Suunnittelutilaisuuden aikataulun ja agendan rakentaminen
  • Tarvittavien henkilöiden tunnistaminen ja kutsujen lähetys
  • Sisältö on tärkein, joten on olennaista varmistaa, että backlogia on riittävästi ja että se on riittävän hyvin kuvattu ja priorisoitu. Kehitysideoiden ja prioriteettien esittely liiketoiminnalle. Tarvittessa priorisointityöpaja.
  • RTE tms. fasilitoijan roolissa toimiville meillä on tarjolla oma “näin onnistut PI tai big room -suunnittelussa” koulutus
  • Tapahtuman puhujien sopiminen ja valmennus
  • Käytännön järjestelyt, esim. tilat, tarvikkeet, työkalut, yhteydet jne. 

Muutama päivä ennen suunnittelua:

  • Viimeistään tässä vaiheessa tulevien kehitysideoiden esittely tiimeille
  • Osallistujille kolmen tunnin perehdytys suunnitteluun PI-suunnittelun salat koulutuksen avulla
  • Viimeinen varmistus, että kaikki tarvittava suunnittelutapahtumaa varten on tehty

Suunnittelun aikana (1-3 päivää) fasilitoijamme:

  • Avaa tapahtuman tarvittavien liiketoiminnan ja avainhenkilöiden kanssa
    • Liiketoiminnan prioriteetit ja tiekartta
    • Arkkitehtuuri ja tekninen tiekartta
    • Suunnittelun ohjeet
  • Auttaa tiimejä suunnittelemaan, tekemään yhteistyötä muiden tiimien ja avainhenkilöiden kanssa ja pysymään aikataulussa
  • Tekee yhteistyötä sidosryhmien kanssa 
  • Auttaa tiimejä kirjoittamaan ja asettamaan saavutettavia ja selkeitä tavoitteita seuraavalle neljännekselle
  • Auttaa liiketoimintaa ja tuotejohtoa arvioimaan tiimien tavoitteita ja asettamaan tavoitteille liiketoiminta-arvon
  • Auttaa tiimejä pilkkomaan ominaisuuksia hallittaviksi kokonaisuuksiksi, sisältäen riippuvuudet muihin tiimeihin
  • Auttaa tiimejä visualisoimaan riippuvuuksia ja sopii riippuvuuksien dokumentoinnista jatkoa varten
  • Auttaa tiimejä ja sidosryhmiä tunnistamaan riskejä sekä fasilitoi riskien käsittelyn (ROAMing)
  • Opastaa tiimit suunnitelmien esittämiseen ja hanketaulun rakentamisessa
  • Opastaa sidosryhmät hanketaulun ja aviointiin
  • Auttaa suunnittelun aikaisessa priorisoinnissa
  • Fasilitoi luottamusäänestyksen 
  • Fasilitoi johdon arvioinnin ja mahdollisten ongelmien ratkomisen 
  • Fasilitoi tapahtuman retrospektiivin ja dokumentoi kehitysideat

Suunnittelun jälkeen

  • Tilaisuudesta opittujen asioiden suunnittelu ja aikatauluttaminen
  • Kirjalliset suositukset seuraaviin tapahtumiin

Autamme saamaan suunnittelutapahtumasta kaiken irti. Älä siis noudata blogimme ohjeita ja mokaa PI-suunnittelussa, vaan onnistu kanssamme kerralla.

Jaa somessa:

Tilaa uutiskirjeemme

Voit voittaa ilmaisen koulutuksen!

    Hyväksyn tietojeni käsittelyn tietosuojaselosteen kuvaamalla tavalla.

    Kun kaipaat asioihin jotain järkeä, ota yhteyttä!

    Myynti ja asiakaskokemus

    Iiro Piippo

    +358 50 339 77 05

    Buukkaa tapaaminen

    Konsultointi

    Elina Kervinen

    +358 40 55 260 22

    Buukkaa tapaaminen