Tyypilliset haasteet projektitoiminnassa
Tunnistatko nämä projektijohtamisen ongelmat omassa organisaatiossasi?
- Kokonaiskuvaa on vaikea hahmottaa: Projektien määrä sekä tila on epäselvä ja kokonaisuuden johtaminen on vaikeaa.
- Projekteja on aivan liikaa: Projekteja on käynnissä samanaikaisesti liikaa, ne kilpailevat samoista resursseista ja niiden vertailu keskenään on mahdotonta.
- Projektien välisiä riippuvuuksia on hankala hahmottaa: Yllätyksiä tulee jatkuvasti, koska projektien keskinäiset riippuvuudet eivät ole hallinnassa ja yksiköiden välinen yhteistyö on haasteellista.
- Saavutettujen hyötytavoitteiden toteutuminen on epävarmaa: Kenelläkään ei ole varmuutta siitä, saavutettiinko projektille asetetut hyötytavoitteet oikeasti ja mitä lisäarvoa projekti toi liiketoiminnalle.
- Roolit ja vastuut ovat epäselviä: Projekteihin liittyvä päätöksenteko on sekavaa ja samat asiantuntijat työskentelevät rinnakkain monissa eri projekteissa, ilman selkeitä vastuita.Yhtenäisiä toimintamalleja, termistöä tai työkaluja ei ole käytössä.
Miksi projektitoiminnan kehittäminen on tärkeää?
Vaatimukset projektijohtamiselle kasvavat koko ajan. Muutosnopeus, projektien monimutkaisuus sekä tekemisen priorisoinnin tärkeys haastavat tekemistä. Hyvä projektijohtaminen varmistaa, että projektit pysyvät aikataulussa ja budjetissa, sekä tukevat yrityksen strategisia tavoitteita.
Taskmill auttaa sinua:
- Saavuttamaan strategiset tavoitteet tehokkaammin
- Kehittämään projektitoimintaa
- Varmistamaan ja optimoimaan resurssien oikean kohdentamisen
- Lisäämään projektien läpinäkyvyyttä
Näin voimme auttaa
- Tehokkaan projektimallin suunnittelu
Kartoitamme nykytilanteen ja tunnistamme kehityskohteet. Selkeät roolit, vastuut ja prosessit varmistavat, että projektit etenevät tehokkaasti. - Projektimallin käyttöönotto
Pilotoimme uuden toimintamallin ja koulutamme tiimisi. Pilottiprojektin onnistumiset jaetaan koko organisaatiolle. - Jatkuva kehittämien
Keräämme palautetta ja teemme jatkuvia parannuksia projektimalliin, jotta se pysyy optimaalisena. - PMO-toiminnan kehittäminen
Isoja projektikokonaisuuksia tai -salkkuja hallitessa PMO (Project Management Office) tuo läpinäkyvyyttä projekteihin, tukee yhteisiä käytäntöjä sekä mahdollistaa projektien onnistumisen. Autamme modernin ja tehokkaan PMO:n rakentamisessa ja kehittämisessä.
Miten hyödyt?
Organisaatio- tai hanketasolla:
- Selkeä kokonaiskuva ja priorisointi
- Yhdenmukainen toimintatapa läpi organisaation
- Parempi asiakastyytyväisyys ja nopeampi toimitus markkinoille
Projektitasolla:
- Tehokkaammat työtavat ja vähemmän hukkatyötä
- Selkeät prioriteetit ja jatkuva parantaminen
Yksilötasolla:
- Selkeät roolit ja vastuut
- Parempi työmotivaatio ja työtyytyväisyys
- Vähemmän henkilöriippuvuuksia
Räätälöidyt ratkaisut projektitoiminnan kehittämiseen
Me Taskmillillä tiedämme, että jokainen organisaatio on ainutlaatuinen. Siksi tarjoamme räätälöityjä ratkaisuja, jotka vastaavat juuri sinun tarpeitasi. Olipa kyse liiketoiminnan tavoitteista tai projektisalkun haasteista, meillä on työkalut ja osaaminen tehdä projektitoiminnastasi sujuvampaa ja tehokkaampaa.