Jyväskylän kaupunki järjesti vuoden 2026 Kaupunkien PMO- ja projektikehittäjien verkoston tapaamisen tavoitteenaan tarjota osallistujille ajankohtaista, oivalluttavaa ja suoraan arkeen vietävää sisältöä. Päivän ohjelmassa korostui erityisesti PMO:n roolin kehittäminen ja sen strateginen rooli. Taskmill vastasi tilaisuuden keynote-puheenvuorosta ja siihen liittyvän osallistavan ryhmäkeskustelun fasilitoinnista.
Osallistava kokonaisuus tukemassa kehittämistä
Kokonaisuus ei jäänyt pelkäksi puheenvuoroksi, vaan osallistujat otettiin aktiivisesti mukaan työstämään aihetta. Pienryhmätyöskentelyn tavoitteena oli konkretisoida, miten PMO:n roolia voidaan kehittää entistä strategisemmaksi ja vaikuttavammaksi eri organisaatioissa. Samalla tunnistettiin monille tuttu haaste: projektit etenevät suunnitelmien mukaisesti, mutta strategiset tavoitteet eivät aina toteudu toivotulla tavalla. Kehittämistä tehdään paljon, mutta kokonaiskuva hajautuu ja priorisointi vaikeutuu.
Osallistujat pääsivät arvioimaan omaa nykytilaansa, tunnistamaan keskeisiä kehityskohteitaan ja pohtimaan konkreettisesti, mitä strategisempi PMO-rooli tarkoittaa heidän arjessaan. Tilaisuus auttoi jäsentämään PMO:n roolia uudesta näkökulmasta strategian toteutumisen mahdollistajana. Mukaan tarttui käytännönläheisiä työkaluja ja selkeitä ideoita, joita voi viedä suoraan omaan työhön.
“Olemme kokonaisuuteen erittäin tyytyväisiä. Sekä aiheena että sisältönä esitys osui ja upposi! Palaute osallistujilta oli erittäin positiivista. Toivottavasti voimme tehdä yhteistyötä jatkossakin.” Jyväskylän kaupungin hallinto- ja kehittämispäällikkö Sari Ropponen toteaa.
PMO:n kehitysmatka kohti strategista kumppanuutta
PMO:n kehitysmatka kohti strategista kumppanuutta voidaan kuvata kolmena selkeänä askeleena. Ensimmäisessä vaiheessa PMO toimii operatiivisena tukena keskittyen projektien hallintaan, raportointiin ja prosesseihin. Seuraavassa vaiheessa fokus laajenee yksittäisistä projekteista kokonaisuuksien johtamiseen ja priorisointiin, jolloin syntyy yhteinen tilannekuva kehittämisestä. Kolmannessa vaiheessa PMO kehittyy strategiseksi kumppaniksi, joka tukee johtoa strategisissa valinnoissa ja strategian toimeenpanossa varmistaen, että kehittäminen kohdistuu oikeisiin asioihin. Tässä roolissa PMO ei ainoastaan seuraa tekemistä, vaan aktiivisesti ohjaa suuntaa, fasilitoi priorisointia ja tuo näkyväksi kehittämisen vaikuttavuuden organisaation tavoitteiden näkökulmasta.
Taskmill mahdollistaa vaikuttavan kehittämisen
Taskmill auttaa organisaatioita viemään strategian käytäntöön ja johtamaan kehittämistä vaikuttavasti. Yhdistämme kokeneet asiantuntijat, käytännönläheiset toimintamallit, ymmärryksen strategisesta tasosta sekä operatiivisesta arjesta tiiviiseen yhteistyöhön asiakkaan kanssa.
Haluatko syventää ymmärrystä PMO:n kehittämisestä?
Tutustu asiantuntijoidemme näkemyksiin: