SAFe 6.0 on täällä, mikä muuttui?

SAFe 6.0 julkistettiin 15.3.2023. Muutos menee syvälle, perusarvoihin saakka. Uusi versio löytyy tuttuun tapaan täältä: https://scaledagileframework.com/. 

SAFen sivustolta voit lukea lisää näistä heidän tärkeimmiksi listaamistaan muutoksista:

1. SAFen perustan vahvistaminen mahdollistaen Liiketoiminnan ketteryyden – mm. arvot ja periaatteet muuttuivat.
2. Tiimien valtuuttaminen ja roolien selkeytys.
3. Arvon virtauksen nopeuttaminen.
4. Liiketoiminnen ketteryyden parantaminen läpi organisaation (myös liiketoimintajunat).
5. Katse tulevaisuuteen AI:n, Big Datan ja pilvipalveluiden avulla (lue lisää klikkaamalla näiden kuvaa tuolla SAFen sivulla).
6. Parempia tuloksia OKR:ien ja uusien mittarien mahdollistaman jatkuvan parantamisen avulla.

Liiketoiminnan ketteryys on siis avainsana, jota tuetaan myös AI:n ja Big Datan avulla. Jokaisen organisaation kannattaa ymmärtää mitä dataa ja miten sitä parhaiten omassa organisaatiossa voidaan hyödyntää.

Alla omia huomioitani SAFe 6.0:sta.

SAFe-sanasto uusiutui 

Tämä muutos on osastossa “muut muutokset”, mutta itselleni iso juttu ja siksi ensimmäisenä listallani. 🙂

RIP Program! Hankesanasto on nyt unohdettu, lopultakin. Kun tavoitteena on jatkuva arvontuotto, oli hankesanasto aika kummallista. Muutos oli sisällön ja kommunikaation kannalta valtava, se liittyy paitsi sivustoon myös jokikiseen koulutusmateriaaliin ja sertifiointitestiin.

Program Backlog on nyt siis ART Backlog eikä PI enää enää tarkoita Program Inkrementtiä, vaan uusi termi on Planning Interval. Se, mikä tulee itselleni aiheuttamaan suurimman tuskan, on oman SPC nimikkeeni muutos, se on nyt SAFe Practice Consultant. Saa nähdä koska se tarttuu omaan puheeseen.

SAFen perusarvoista puolet meni vaihtoon

Sisäänrakennettu laatu (built-in quality) ja tulosten aikaansaaminen (program execution) saivat väistyä perusarvoista. Ei siksi, että ne olisivat tarpeettomia, vaan siksi, että ne löytyvät SAFesta jo niin vahvasti sisältä. Tilalle nousi SAFesta ennestäänkin jo hyvinkin tuttuja asioita: ihmisten kunnioittaminen ja jatkuva parantaminen (tai väsymätön parantaminen jos sanatarkasti suomennetaan).

Ihmisten kunnioittaminen tarkoittaa muun muassa tätä:

• Arvosta ihmisiä ja diversiteettiä
• Auta ihmisiä kasvamaan coachauksen ja mentoroinnin avulla
• Arvosta asiakasta, joka työsi tuottamaa arvoa hyödyntää
• Rakenna pitkäikäisiä partneruuksia, jotka perustuvat yhteiseen hyötyyn

Jatkuva/väsymätön parantaminen puolestaan voidaan kuvata mm. näin:

• Luo jatkuva kiireen tuntu (kyllä, tämä on Kotterin oppeja muutosjohtamiseen)
• Rakenna kulttuuri, jossa ongelmat ratkotaan
• Anna faktojen johdattaa parantamiseen
• Tarjoa aikaa ja tilaa innovointiin

Lean periaatteet ja Lean talo

Lean talo on myös kadonnut, ja leanin periaatteet on nyt tiivistetty viiteen kohtaan:

• Määritä tarkasti tuotteen arvo (sillä asiakas lopulta päättää tuotteesi arvon)
• Määritä jokaisen tuotteen arvovirta (että osaat tuottaa arvoa tehokkaasti)
• Varmista arvon häiriötön virtaus (katso alta miten virtausta nopeutetaan)
• Anna asiakkaan vetää arvoa tuottajalta(eli ymmärrä asiakkaan tarve, äläkä puske ulos tuotetta jota oletat asiakkaan tarvitsevan)
• Tavoittele täydellisyyttä (ja palaa edellisiin kohtiin ja paranna)

Lisäksi entisen Lean talon pilareista jatkuva parantaminen ja ihmisten kunnioittaminen on nostettu SAFen perusarvoihin, kuten yllä kerroin.

Tiimien valtuuttaminen ja roolien selkeyttäminen

Mikään ei voita agiletiimiä. Paitsi toimiva agiletiimien tiimi. Vastuita ja ohjeistuksia on nyt selkeytetty, että ihmisillä olisi selkeämpi kuva omasta roolistaan, ja jokaisella olisi mahdollisuus myös kehittää itseään. Jokaiselle roolille (ja myös ARTille eli junalle) on nyt oma “vastuukiekko”, joka kuvaa roolin vastuut yhdellä silmäyksellä. Sekä kuvaus siitä, miten rooli tekee yhteistyötä muiden roolien kanssa. 

Arvon virtauksen nopeuttaminen

Arvon virtaus on nostettu isoon kuvaan joka tasolle. Se näkyy myös periaatteissa, sillä SAFe periaate #6 on nyt muutettu muotoon “Anna arvon virrata häiriöttä”. 

Miten arvon virtausta sitten nopeutetaan? Tässä kahdeksan virtauksen sujuvoittajaa, joista valitaan sopivat joka tasolle:

1. Visualisoi työ ja rajoita keskeneräistä työtä (WIP). Älä tyrki liikaa työtä kehitysputkeen samaan aikaan.
2. Tunnista ja korjaa pullonkaulat. Priorisoi työtä oikein.
3. Rajoita riippuvuuksia ja siirtoja tiimiltä toiselle. Tee ne näkyviksi ja varmista että tiimit ovat monitaitoisia.
4. Nopeuta palautesykliä. Tarvitsemme teknistä palautetta, että tiedämme rakentavamme tuotetta oikein, ja asiakaspalautetta, että varmistamme tekevämme oikeaa tuotetta.
5. Pienennä eräkokoa, eli niitä virtaavia arvonpalasia. Saat yllättävän isoja muutoksia aikaan virtausnopeudessa.
6. Lyhennä jonoja. Kukapa tykkäisi jonoista. Niitä tulee siis hallita ja minimoida.
7. Optimoi ihmisten flow-tilaa. Mahdollista ihmisille keskittymisaika, autonomia, merkityksellisyys. Rajoita tarpeettomia palavereita ja multitaskausta.
8. Korjaa vanhat käytännöt, eli tauhkan poisto. Poista vanhan maailman päällekkäisyyksiä, kuten ylimääräinen raportointi, työajanseuranta, projektihallinnan kolmio, vanhentuneet standardit, muutoshallintapalaverit ja niin edelleen.

Scrum ja Kanban ovat aina olleet vahtoehtoina tiimitasolle. Erityisesti Kanban-ohjeistusta on nyt täsmennetty.

Laatu on aina olennainen osa virtausta, onpa kyseessä liiketoiminnan tiimi tai tekninen kehitys. Vaikka sisäänrakennettu laatu ei enää olekaan arvoissa, se löytyy kyllä hyvin keskeiseltä paikalta isosta kuvasta. Kuvaketta kannattaa klikata ja tutustua selkeytettyihin ohjeisiin laadun rakentamisessa.

Portfoliotason Agile Project Management Office, APMO on myös muuttanut muotoaan Value Management Officeksi (VMO). Se tehtävänä on mm. varmistaa arvon virtaus, ja auttaa parhaiden käytäntöjen levittämisessä ympäri organisaation.

SAFe 6.0 mittarit

SAFessa mittarointi on aina ollut vahvasti mukana. Nyt kokonaisuus on selkeämpi ja jaettu kolmeen kokonaisuuteen liiketoiminnan ketteryyden tilan määrittämiseksi:

• Tuotokset: vastaako ratkaisut asiakkaan ja liiketoiminnan tarpeisiin? Mittareina esimerkiksi KPI:t, OKR:t, ja työntekijöiden sitoutuminen.
• Virtaus: Kuinka tehokkaasti arvoa tuotetaan asiakkaalle? SAFe tarjoaa tähän myös kuusi mittaria työn tyypeistä työn valmistumistahtiin.
• Kyvykkyydet: kuinka hyvin käytännöt tukevat liiketoiminnan ketteryyttä

OKR:t on aiemminkin ollut yksi tapa linkittää strategia ja junien tekeminen, nyt ne on nostettu myös isoon kuvaan. Lue siis lisää klikkaamalla OKR-kuvaketta isossa kuvassa.

Yhteenveto

Muutoksia on siis melko paljon, ja ensivaikutelma on innostunut. Muutos on hyväksi, ja moni asia kentän huomioista on saatu mukaan uuteen versioon. SAFe 6.0 on jälleen edeltäjäänsä parempi. Joitain hupsuuksia on myös korjattu, kuten “oppiva organisaatio”-kyvykkyys on nyt mukana jo perustasolla (essential).