Sako on kasvanut viime vuosina voimakkaasti. Kasvun myötä IT-tiimin tarve yhteisille toimintamalleille, läpinäkyvyydelle ja töiden hallinnalle on kasvanut. Pitkä itseohjautuvan kulttuurin kausi toimi pienemmässä organisaatiossa, mutta toiminnan laajentuessa tarve järjestäytyneemmälle ratkaisulle kasvoi. Sakon IT-tiimi toivoi ratkaisua, joka toisi tiimin työn näkyväksi, selkeyttäisi priorisointia ja yhteistyön mallia tiimin sisällä sekä sidosryhmiä kohtaan. Toiveena oli lisäksi päästä mahdollisimman nopeasti ja kevyesti testaamaan ratkaisua käytännössä.
Taskmill toteutti Sakolle päivän mittaisen Kanban-koulutuksen ja työpajan. Koulutusosuudessa käytiin läpi muun muassa Kanbanin periaatteet, työn visualisointi Kanban-taulun avulla, virtauksen hallinta, käynnissä olevien tehtävien rajoittaminen sekä työn rytmitys ja jatkuva parantaminen. Teoria pidettiin tarkoituksella tiiviinä ja käytännönläheisenä, ja keskustelua ohjattiin konkreettisilla esimerkeillä. Osallistujat antoivat erityistä kiitosta siitä, että teknologiavalinnat jätettiin tietoisesti sivuun, ja tiimi sai keskittyä siihen, miten työtä järjestellään, ei siihen millä työkalulla se tehdään.
Koulutuksen jälkeen siirryttiin työpajaan, jossa teoria vietiin suoraan käytäntöön. Tiimiläiset toivat näkyväksi oman käynnissä olevan työnsä, josta syntyvä kokonaiskuva koottiin yhteiselle taululle. Samalla keskusteltiin siitä, mistä ja miten tiimi vastaanottaa työnsä. Taskmillin valmentajan johdolla tiimi kategorisoi työnsä ja rakensi ensimmäisen Kanban-taulunsa. Päivän päätteeksi tiimillä oli tuotantovalmis Kanban-taulu sekä yhteiset pelisäännöt sovittuna: miten työtä vastaanotetaan, miten priorisoidaan, miten jumittuneisiin asioihin reagoidaan ja miten taulu pidetään elossa arjessa.
Sakon tiimi arvioi päivän annin arvosanalla 5/5.
”Koulutus oli juuri sitä, mitä tarvitsimme. Tiimi oli innokkaasti mukana ja suunnitelmissa on ottaa opitut asiat sekä suunnitellut toimintatavat käyttöön jo tämän viikon aikana.” Pasi Kalliokoski, IT Director, Sako