PI-suunnittelun salat avaa oven yhteissuunnittelun taikaan. PI-suunnittelu eli big room planning, eli kvartaalisuunnittelu tuo ihmiset ja organisaation tavoitteet yhteen. Nimityksestä riippumatta sävel on näissä tapahtumissa yhteinen – tiimit suunnittelevat omia prioriteettejaan ja tekemistään noin kolmeksi kuukaudeksi eteenpäin. Näin saadaan tekemiseen läpinäkyvyyttä sekä ymmärrystä miten oma työ liittyy koko organisaation tavoitteisiin, ja toisaalta miten niitä tavoitteita voisi oma työn kautta edistää.
Koulutus toimii mainiona lähtölaukauksena ensimmäiseen suunnittelutapahtumaan. Se antaa vastauksia kysymykseen miksi iso joukko ihmisiä käyttää kaksi päivää suunnitteluun, miten eri roolien tulee tapahtumaan valmistautua ja mitä päivien aikana tapahtuu.
Koulutuksen rakenne
- Suunnittelun tarkoitus
- Miten valmistautua tapahtumaan, mitä rooliltani odotetaan
- Ensimmäisen päivän ohjelma
- Aamun esitykset
- Tiimien suunnittelu
- Töiden arviointi suunnittelupokerin avulla
- Hanketaulun (program board) rakentaminen ja lukeminen
- Alustavien suunnitelmien katselmointi
- Johdon katselmointi – mitä juuri opittiin?
- Toisen päivän ohjelma
- Tarvittavien muutosten esittely
- Tiimien suunnitteluaika jatkuu, suunnitelmien viimeistely
- Miten liiketoiminta-arvon määritys tapahtuu
- Lopullisten suunnitelmien esittely
- Riskien käsittely (ROAM menetelmällä)
- Luottamusäänestys
- Retrospektiivi
Kenelle koulutus sopii
Koulutus on suunniteltu kaikille tapahtumaan osallistuville johdannoksi tapahtumaan. Suunnitteluun osallistuu tyypillisesti kehittäjät, tuotejohto, liiketoimintajohto, sidosryhmät ja kenties myös asiakkaat.
Ei esitietovaatimuksia.
Mitä jää käteen?
“PI-suunnittelun salat” koulutus antaa erinomaisen pohjan ensimmäiseen suunnittelutapahtumaan. Lue miten Landis + Gyrin ensimmäinen PI-suunnittelu sujui: https://taskmill.fi/referenssit/case-landisgyr/
Koulutus antaa hyvän perusrungon suunnittelupäivien agendaksi ja tuo esiin tapahtuman hyödyt. Eri rooleissa toimivat henkilöt saavat hyvän käsityksen siitä, mitä heiltä odotetaan ja miten heidän täytyy valmistautua ensimmäiseen suunnitteluun.
Koulutuksesta
Koulutuksen kesto on kolme tuntia, ja se voidaan toteuttaa lähi- tai etäkoulutuksena.
Pyydä tarjous koulutuksesta organisaatiollesi
Haluaisitko tämä koulutuksen omalle tiimillesi? Koulutusta on myös mahdollista räätälöidä juuri omalle organisaatiollesi sopivaksi. Pyydä tarjous tästä koulutuksesta!