Projektien arviointi ja oppien hyödyntäminen ovat keskeisiä menestystekijöitä tehokkaassa projektinhallinnassa. Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori halusi vahvistaa projektijohtamisen malliaan tuomalla jälkiarvioinnin osaksi projektien elinkaarta. Tavoitteena oli luoda käytännöllinen toimintamalli, joka tukee nykyistä projektijohtamisen mallia ja mahdollistaa projektien vaikutusten paremman ymmärtämisen sekä hyötyjen realisoinnin.
Osallistavalla kehitystyöllä laaja näkemys ja vaikuttavia tuloksia
Taskmill auttoi Valtorin PMO:ta luomaan uuden prosessin ja selvittämään, mitä jälkiarvioinnin käyttöönotto Valtorin mittakaavassa vaatii. Prosessia kehitettiin yhteiskehittämisellä ja pilotoinnissa mukana oli kolme erityyppistä projektia. Pilotointi tarjosi monipuolisen näkymän erilaisten projektityyppien tarpeisiin ja haasteisiin.
Osallistujat pitivät yhteiskehittämistä ratkaisukeskeisenä ja eteenpäin vievänä kehittämistapana. “Ideoita tuli monesta eri näkökulmasta,” kommentoi pilotointiin osallistuja. Toisen mukaan työskentelyssä korostui “ratkaisuja hakeva henki ja todella eteenpäin vievä asenne”.
Tulokset: selkeä polku kohti jälkiarvioinnin vakiinnuttamista
Yhteistyön tuloksena syntyi Valtorin tarpeisiin sovitettu jälkiarviointiprosessi sekä ehdotukset seuraavista toimenpiteistä prosessin onnistuneen käyttöönoton varmistamiseksi.
Yhteistyö Taskmillin kanssa sujuu erinomaisesti. Heillä on ammattimainen sekä järjestelmällinen ote ja tarvittavien kokousten järjestelyt hyvissä ajoin etukäteen auttoivat suuresti kehitystyön edistämistä
kertoo Valtorin projektitoiminnan erityisasiantuntija Teemu Böös
Prosessin integrointi päivittäiseen projektitoimintaan on seuraava keskeinen askel. Sen odotetaan hyötytavoitteiden seurannan avulla parantavan projektien laatua sekä varmistavan, että projektien vaikutukset tukevat pitkäjänteisesti tavoitteiden saavuttamista.
Tarvitsetko apua projektitoiminnan kehittämiseen?
Lue lisää ja lataa opas: PMO.sta supervoima
Saavuta projektien tavoitteet tehokkaasti – Miten Taskmill voi auttaa?