Datatuotteista puhutaan nyt paljon, ja aiemmassa blogissamme vertasimme datatuotetta ohjelmistotuotteeseen: samat periaatteet, mutta hieman eri ulottuvuudet. Tässä jatkoblogissa vaihdetaan katse itse tekijöihin eli datatiimeihin ja siihen, miten ketterät työtavat saadaan oikeasti toimimaan myös datan parissa.
Miten datatiimissä näkyy ketteryys?
Ketteryys ei tarkoita pelkästään scrumin järjestelmällistä soveltamista. Se on ennemmin ajattelutapa: tehdään asioita pala kerrallaan, opitaan nopeasti ja varmistetaan, että tehdään oikeita asioita. Datatiimi on ketterä, kun se ymmärtää liiketoimintaa, pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tarpeisiin ja osaa kertoa selkokielellä, miksi tietyllä dataratkaisulla on merkitystä.
Datatiimit: varokaa näitä kompastuskiviä
Ensimmäinen haaste on teknologialähtöisyys. Liian usein innostutaan uusista työkaluista ja ratkaisuista, mutta unohtaa kysyä, kuka niitä oikeasti tarvitsee. Tuloksena voi olla hienoja teknisiä ratkaisuja, joita kukaan ei käytä, koska liiketoimintatarve jäi aidosti tunnistamatta ja vaikuttavuus mittaamatta. Dataa voi kyllä kerätä ja jalostaa, mutta jos lopputulos ei palvele ketään, jää arvo syntymättä.
Toinen kompastuskivi liittyy ketteryyden pinnalliseen ymmärtämiseen. Tiimi saattaa kyllä pyörittää sprinttejä ja pitää retrospektiivejä, mutta todellinen asiakasarvo ei liiku. Tämä näkyy esimerkiksi siinä, että tehtäviä toimitetaan kyllä ajallaan, mutta niiden vaikutus liiketoimintaan jää epäselväksi. Ketteryys ei ole vain prosessi, vaan jatkuvaa oppimista ja vaikuttavuuden mittaamista.
Kolmantena on siiloutuminen. Moni datatiimi toimii erillään muusta kehityksestä tai liiketoimintayksiköistä, jolloin yhteistyö jää pintapuoliseksi. Tällöin datatyö ei heijastu päätöksentekoon eikä tiimi pääse kunnolla ymmärtämään, mitä organisaatiossa oikeasti tarvitaan. Vaikuttava datatiimi ei jää taka-alalle, vaan on aktiivinen osa organisaation arkea ja kehitystä.
Pohdintoja sinulle, joka johdat datalla tekemistä
Ensimmäinen kysymys kuuluu: ketkä oikeasti ohjaavat datatiimin työtä? Suunnan tulisi määräytyä yhdessä liiketoiminnan kanssa. Tämä vaatii säännöllistä vuoropuhelua ja selkeät roolit päätöksenteossa.
Toiseksi: miten nopeasti tiimi saa idean kokeiluun? Ketterä datatiimi ei jää kiinni viikkojen suunnitteluun, vaan pystyy testaamaan ja näyttämään suuntaa jo parissa sprintissä. Tämä vaatii kevyttä kokeilukulttuuria ja teknistä valmiutta rakentaa MVP-tyylisiä ratkaisuja nopeasti.
Kolmantena kannattaa pohtia, kuinka helposti liiketoiminta pääsee keskustelemaan datatiimin kanssa. Onko yhteys sujuvaa vai pitääkö asioiden kulkea kolmen välikäden kautta? Kun kommunikointi on avointa ja mutkatonta, myös ymmärrys tarpeista ja prioriteeteista paranee.
Neljäs kysymys liittyy palautteeseen: miten sitä kerätään ja ennen kaikkea, mitä sillä tehdään? Ketterä tiimi ottaa palautteen tosissaan, reflektoi säännöllisesti ja on valmis muuttamaan suuntaa. Aito oppiminen syntyy jatkuvasta vuorovaikutuksesta, ei vain retrospektiivin ruksien kautta.
Tärkeimpänä on hyvä pohtia, missä kohdin data muuttaa oikeasti toimintaa. Onko lopputulos vain raportti, vai johtaako se konkreettisiin toimiin? Vaikuttava datatiimi ei mittaa vain tuloksia, vaan rakentaa ymmärrystä, joka ohjaa tekemistä uusille urille.
Ketteryys + data = vaikuttavuutta
Datatiimi ei ole vain tukifunktio tai analytiikan pyörittäjä. Se voi olla koko organisaation ajattelun uudistaja. Kun ketterät toimintatavat yhdistyvät fiksuun dataosaamiseen ja aitoon yhteistyöhön liiketoiminnan kanssa, alkaa syntyä jotain enemmän: vaikuttavaa, arvokasta ja jatkuvasti kehittyvää työtä.
Taskmill auttaa datatiimejä rakentamaan vaikuttavampaa liiketoimintaa
Jos haluat jutella siitä, miten teillä saataisiin data lähemmäs liiketoimintaa ja tiimit ketterimmiksi, laita viestiä. Ota alla olevan lomakkeen kautta yhteyttä, niin jutellaan!
Voit myös buukata suoraan palaverin täältä.
Tutustu Taskmillin palveluihin täältä!