Miten muutosjohtamisen taidot saadaan osaksi projektiammattilaisten arkea teknisessä asiantuntijaorganisaatiossa? Valmet Automotive ja Taskmill toteuttivat käytännönläheisen muutosjohtamisen koulutuksen, jossa muutosta tarkasteltiin erityisesti ihmisten näkökulmasta.
Valmet Automotive on vuonna 1968 Suomessa perustettu monialainen teollisuusyritys. Se toimii sopimusvalmistuskumppanina auto-, puolustus- ja muilla korkean teknologian teollisuudenaloilla. Toimiala muuttuu jatkuvasti. Projektiammattilaisten arkea määrittävät tekniset vaatimukset, tiukat aikataulut ja monimutkaiset toimitusrakenteet.
Organisaation tukeminen muutoksessa on tärkeää, ja tähän on haluttu yhtiössä panostaa erityisen paljon viime vuosien aikana. Petri Nieminen, Lead Project Engineer, joka vastasi koulutuksen hankinnasta, kuvaa lähtötilannetta suoraan: “Teknisessä asiantuntijaorganisaatiossa huomio kiinnittyy luontaisesti koviin osaamisalueisiin. Ihmisnäkökulma ei katoa, mutta se saa vähemmän tilaa kuin pitäisi, ja se näkyy siitä, miten muutoksia viedään läpi.”
Räätälöity muutosjohtamisen koulutus vastaamaan projektiammattilaisten käytännön haasteisiin
Valmet Automotive valitsi Taskmillin kumppanikseen keväällä 2026 toteutettuun projektiammattilaisten muutosjohtamisen koulutukseen. Yksi tärkeä valintaperuste oli kouluttajiemme vahva käytännön kokemus. Kaikki kouluttajamme tekevät aktiivisesti asiakastyötä, joten he pystyvät yhdistämään opit konkreettisiin työelämän tilanteisiin. Kouluttajiemme vahva käytännön kokemus näkyy myös siinä, miten he puhuvat asioista: ei vain malleista ja viitekehyksistä, vaan siitä, mitä oikeasti tapahtuu, kun organisaatio kehittää toimintaansa ja pyrkii muuttumaan.
Taskmillin Organisational Change Management (OCM) -koulutus räätälöitiin Valmet Automotiven toimintaympäristöön. Sisällössä huomioitiin osallistujien työssään kohtaamat käytännön haasteet. Tavoitteena oli tarjota muutosagenteille käytännönläheisiä muutosjohtamisen työkaluja. Oppien tuli olla helposti sovellettavissa osallistujien omaan työhön.
Koulutuksessa huomioitiin osallistujien erilaiset roolit ja oppimistyylit. Myös vuorovaikutukseen panostettiin vahvasti.
Ennen koulutuspäivää järjestimme yhteisen suunnittelupalaverin. Siinä valittiin koulutuksessa käsiteltävät skenaariot. Ne rakennettiin vastaamaan mahdollisimman hyvin osallistujien omassa työssä kohtaamia tilanteita.
Ihmisnäkökulma osaksi muutoksen johtamista
Osallistujien kokemukset toimivat koulutuksen lähtökohtana. Niiden kautta tarkasteltiin, miten muutokset vaikuttavat ihmisiin ja mitä muutostilanteissa tapahtuu mielessä. Osallistujat pohtivat myös, miten omaa toimijuutta voi vahvistaa muutoksissa, joihin ei itse voi vaikuttaa.
“Muutosta tarkasteltiin kolmesta näkökulmasta: yksilö, tiimi ja organisaatio. Fasilitointimenetelmänä toimi rakenne, jossa jokainen muodostaa ensin oman näkemyksensä ilman ryhmän painetta, jakaa sen pienryhmässä ja vie sen lopuksi yhteiseen keskusteluun. Nämä yhteiset purkukeskustelut olivat merkittävä osa oppimista”, kertoo kouluttaja ja Organisational Coach Johanna Kettunen.
Yksi päivän tärkeimmistä harjoituksista oli skenaariotehtävä. Siinä pienryhmät sovelsivat muutosjohtamisen työkaluja käytännössä.
Ryhmät diagnosoivat muutostilanteen ja arvioivat sen keskeisiä riskejä. Lopuksi he rakensivat toimintamallin muutoksen läpivientiin ja sitä tukevaan viestintään.
Päivä päätettiin Change Myth Busters -visaan, nopeatempoiseen joukkuekilpailuun, jonka avulla testattiin leikkimielisesti päivän aikana opittua.
Muutosjohtamisen taidot suoraan käytäntöön
Osallistujat antoivat koulutukselle kokonaisarvosanan 4,55/5. Vielä arvosanaa merkittävämpi tulos oli ihmisnäkökulman vahvistuminen.
Muutos näkyi erityisesti skenaarioharjoituksessa. Teknologiamuutosten parissa työskennelleet osallistujat tarkastelivat tilannetta iltapäivällä aivan eri näkökulmasta kuin ennen koulutusta.
Omien kokemusten hyödyntäminen oppimisessa koettiin erittäin toimivaksi. Koulutuspäivän aikana osallistujille muodostui uudenlainen näkökulma muutoksen inhimilliseen puoleen.
Työssään omaa muutosprojektiaan vetävä projektipäällikkö kuvaili koulutuksen jälkeen, ettei ollut aiemmin tajunnut, miten vahvasti ihmisten tunteet kytkeytyvät muutoksen onnistumiseen. Tämä oivallus muutti konkreettisesti hänen tulokulmaansa projektityöhön.
“Kun pidetään päivän mittainen koulutus tällä tavalla, saa paljon enemmän aikaiseksi kuin sillä, että käytäisiin pintaraapaisuna teorioita läpi. Varsinkin, kun kouluttaja kykenee tuomaan näin vahvasti oman osaamisensa koulutettavien käyttöön, sekä ylläpitämään näin avointa keskustelua suomalaisittain jopa haastavistakin aiheista, kuten tunteista”, kertoo Petri Nieminen, Lead Project Engineer, Valmet Automotive.