Sanoma Learningin Nordic johtoryhmä on tehnyt määrätietoista työtä päätöksentekoprosessiensa selkeyttämiseksi. Keväällä 2025 ryhmä huomasi, että heidän kehitystyönsä on tullut kohtaan, jossa he voisivat hyötyä ulkopuolisesta avusta mallin kirkastamisessa ja loppuunsaattamisessa. Tähän tehtävään he kutsuivat Taskmillin avuksi. Yhteistyön tavoitteena oli selkeyttää päätöksenteon foorumeita, rooleja ja käytäntöjä niin, että sekä strateginen että operatiivinen päätöksenteko tukevat liiketoimintaa entistä paremmin. Yhteistyö sisälsi nykytila-analyysin ja dokumentoinnin, kehitysehdotukset sekä konkreettiset mallit jalkauttamisen tueksi.
Näkemystä ja rakennetta päätöksenteon tueksi
Yksi kehitystyön keskeisistä tavoitteista oli vapauttaa johdolta enemmän aikaa strategiseen päätöksentekoon, voimaannuttaa paikallisia operatiivisia tiimejä ja varmistaa läpinäkyvyys ja yhdensuuntaisuus päätöksenteossa.
“Taskmillin kanssa työskentely oli sujuvaa ja tavoitteellista. He toivat mukanaan ulkopuolista näkemystä ja haastoivat ajatteluamme, mutta samalla kuuntelivat aidosti tarpeitamme. Yhteistyö eteni vaiheittain ja pysyi koko ajan hyvin ohjattuna.” – Mira Kuhanen, Commercial Director, Sanoma Pro
Asiantuntija-haastattelujen, aineistoanalyysin sekä tiiviin vuoropuhelun lopputuloksena syntyi konkreettinen raami päätöksenteon toimintamallista, joka määrittelee selkeästi mm.:
- määritelmän strategisesta vs. operatiivisesta päätöksenteosta Sanoman kontekstissa
- päätöksenteon foorumit, osallistujat, roolit ja vastuut
- päätöksenteon valtuusrajat ja dokumentointikäytännöt
- tärkeimmät kehitysehdotukset ja sitä tukevat työkalut
Päätöksentekomalli, joka tukee johtamista ja vähentää päällekkäisyyttä
Sanoma Learning Nordic organisaatiolle toteutettu ehdotus toimintamallista loi pohjan ryhdikkäälle johtamiselle, vähentäen päällekkäisyyttä. Strategiset päätökset voidaan ennakoida ja valmistella paremmin ja johtamisen fokus suunnata pitkäjänteisiin tavoitteisiin. Samalla operatiiviset päätökset voidaan tehdä oikealla tasolla, tarvittavin rajaehdoin, mikä tehostaa arjen toimintaa.
“Mallin myötä päätöksenteolle on nyt selkeämmät raamit. Johtoryhmällä on mahdollisuus keskittyä strategiseen suuntaan, ja tiimeillä on vahvempi pohja operatiivisten päätösten tekemiseen. Nyt on meidän vuoromme viedä malli käytäntöön – testata, miten se tukee meitä arjen päätöksenteossa ja millaisia vaikutuksia sillä lopulta on.” – Mira Kuhanen, Commercial Director, Sanoma Pro