Lappset halusi nopeuttaa tuotekehitystä ja auttaa tiimejä keskittymään tärkeimpiin tehtäviin. Taskmill auttoi yritystä ottamaan Scrumin ja ketterät menetelmät osaksi tuotekehitystä. Pilotti toi tiimeille työrauhaa, selkeytti priorisointia ja auttoi viemään kehitysprojekteja tehokkaammin maaliin.
Lappset Group Oy on vuonna 1970 perustettu suomalainen perheyritys, joka luo leikin ja liikunnan elämyksiä kaiken ikäisille. Yritys suunnittelee inspiroivia toimintaympäristöjä, jotka kannustavat ihmisiä aktiivisuuteen ja liikkumiseen.
Taskmill ja Lappset aloittivat yhteistyön helmikuussa 2022, kun Lappset halusi hyödyntää ketteriä menetelmiä tuotekehityksessään. Tavoitteena oli nopeuttaa tuotteiden time-to-market-sykliä ja parantaa tiimien keskittymistä tärkeimpiin tehtäviin. Lappset uskoi, että selkeämpi priorisointi auttaisi tiimejä saavuttamaan tuotekehityksen tavoitteet nopeammin ja laadukkaammin.
Ketterä tuotekehitys käynnistyi Scrum-pilotilla
Lappsetin Hollannin yksikössä oli jo muutama vuosi sitten menestyksekkäästi otettu käyttöön Scrum-menetelmä interaktiivisten tuotteiden tuotekehityksessä. Nyt Scrumia haluttiin hyödyntää myös muualla organisaation tuotekehityksessä, ja Taskmill pyydettiin mukaan tukemaan menetelmän käyttöönotossa.
”Liikkeelle lähdettiin vauhdilla. Lappset oli jo valinnut pilottitiimin, jonka Scrum Master oli erittäin innostunut mahdollisuudesta päästä hyödyntämään ketteriä menetelmiä. Suunnittelimme yhdessä Lauran kanssa, miten käytännössä pääsemme liikkeelle. Päädyimme alkuun pitämään lyhyen peruskoulutuksen pilottitiimille ja tämän jälkeen keskityimme tekemällä oppimiseen. Yhdistämällä teoriaa tiukasti käytännön tekemiseen, pääsimme nopeasti kokeilemaan, miten scrum soveltuu Lappsetin Rovaniemen tuotekehitykseen”, kertoo Agile Coachina toiminut Taskmillin Maija Särkijärvi.
Scrum-sprintit toivat tiimille työrauhaa ja fokusta
“Jo ensimmäisen sprintin retrospektiivissä tiimi kertoi, että scrumin käyttöönotto on merkittävästi selkeyttänyt tekemistä, auttanut keskittymään oleelliseen ja antanut työrauhaa. Kahden viikon syklien ansiosta muutoksia voidaan tehdä ketterästi ja täytäntöönpanna nopeasti.”, Lappsetin Scrum Master Laura Helgers kertoo.
Myös muu organisaatio oppi nopeasti työskentelemään uuden mallin mukaisesti. Pilottitiimi työskenteli kahden viikon sprinteissä, ja ei-kiireelliset tarpeet vietiin backlogille priorisoitavaksi. Samalla tiimi varasi kapasiteettia kiireellisille tehtäville.
Ketterät toimintatavat laajenivat muihin tuotekehitystiimeihin
Onnistuneen muutaman kuukauden pilotoinnin jälkeen myös toinen tuotekehitystiimi siirtyi käyttämään ketterän tekemisen mallia. Suomen sekä Hollannin Scrum Masterit aloittivat myös säännölliset yhteistyötapaamiset, joissa jaetaan kokemuksia sekä pohditaan, mitä tiimit voivat oppia toisiltaan.
”On hienoa, että Taskmill on ollut auttamassa meitä ottamaan käyttöön Scrum-viitekehystä ja muokkaamaan tekemisen mallia yrityksellemme sopivaksi. Ketterien menetelmien käyttöönotto on auttanut meitä tarkemmin priorisoimaan tekemistä sekä saattamaan tehtäviä ja projekteja loppuun tehokkaammin ja nopeammin.”, Lappsetin tuotekehitysjohtaja Erkki Ikäheimo kertoo.
”On ollut mahtavaa tehdä töitä Lappsetin tiimien kanssa. He ovat alusta asti olleet innokkaita oppimaan ja kokeilemaan uutta. On myös hienoa nähdä, että IT-maailmasta tuttu Scrum toimii täysin toisenlaisessa maailmassa. Itselleni mielenkiintoisinta antia ovat olleet mm. tiimien demot sprinttien lopussa. Niissä on innovatiivisesti esitelty sprintin aikana edennyttä tuotekehitystä mm. videoiden ja valokuvien avulla. On mahtavaa nähdä tuotteen rakentuminen designeista protojen kautta aina asiakkaalle toimitettavaksi kokonaisuudeksi, vaikkapa leikkipaikkamammutin muodossa!”, kertoo Maija Särkijärvi.
Ketterä tuotekehitys näkyy lopulta asiakkaalle asti
Lappset on innovatiivinen yritys, jolla on maailman laajin valikoima perinteisiä sekä interaktiivisia leikki- ja liikuntapaikkavälineitä. Turvallisuuden ja vastuullisuuden lisäksi yritys nostaa toimintansa keskiöön asiakaskokemuksen: paras palaute tulee käyttäjiltä itseltään. Kuten vanha sanonta kuuluu, totuus tulee lapsen suusta ja lasten palautteita Lappsetissa kuunnellaankin erityisen tarkasti.