Ilkka halusi vahvistaa organisaationsa reagointikykyä, tuoda asiakastarpeet vahvemmin osaksi toimintaa ja yhtenäistää eri liiketoimintojen toimintatapoja. Taskmill auttoi johtoryhmää käynnistämään ketterän muutoksen johdon valmennuksen, fasilitoitujen työpajojen ja käytännön kokeilujen avulla.
Taskmill ja Ilkka aloittivat yhteistyön vuoden 2022 alussa. Ilkan johtoryhmä halusi selvittää, mitä hyötyjä koko organisaation ketteryydestä voisi olla konsernille.
Keskeisiä tavoitteita olivat reagointikyvyn parantaminen muuttuvassa toimintaympäristössä ja asiakastarpeiden tuominen entistä vahvemmin osaksi toimintaa. Ketterä johtaminen nähtiin myös mahdollisuutena yhtenäistää eri liiketoimintojen toimintatapoja ja vahvistaa konsernin Yksi Ilkka -kulttuuria.
Konsernin PMO-päällikkö Mervi Sirén kertoo: ”Tiedostimme, että edessä on pitkä ja olemassa olevia ajatusmallejamme haastava oppimismatka, joten halusimme matkalle mukaan ennen kaikkea rohkean ja suorasanaisen kumppanin. Taskmill on osannut tukea sekä ohjata matkaamme riittävällä ponnekkuudella ja vahvalla asiantuntijuudellaan. Yhteistyö on ollut alusta alkaen helppoa ja luottamus Taskmillin kanssa syntyi nopeasti.”
Ilkan toive oli, että Ketterän muutospolun aikana päästäisiin pelkän teorian sijaan konkretiaan mahdollisimman pian. Työpajojen sisältöä muokattiin ketterästi matkan aikana johtoryhmän tarpeiden mukaan, jotta kokonaisuus vastaisi mahdollisimman hyvin tarpeisiin. Jokaisen työpajan myötä johtoryhmä sai uusia menetelmiä omaan työkalupakkiin niin johtoryhmätyöskentelyn kuin liiketoiminnan johtamisen saralla.
Ketterä johtaminen käynnistyi johdon valmennuksella
Ilkan ketterä muutospolku käynnistyi johdon valmennuksella. Siinä perehdyttiin ketterien menetelmien arvoihin, periaatteisiin ja hyötyihin. Tämän jälkeen Taskmillin johdon konsultit fasilitoivat johtoryhmälle retrospektiivin. Sen avulla tarkasteltiin konsernin nykytilannetta ja tunnistettiin keskeisiä kehityskohteita muutoksen tueksi.
Ketterän muutoksen tavoitteet vietiin käytännön tekemiseksi
Johtoryhmä kirkasti yhdessä Taskmillin asiantuntijoiden kanssa ketterän muutoksen tavoitteet ja loi muutokselle alustavan työjonon. Sen sisältöä purettiin Taskmillin tuella konkreettisiksi tehtäviksi. Osa kehityskohteista vietiin visio- ja strategiatasolle asti. Osa puolestaan tunnistettiin nopeasti toteutettaviksi pikavoitoiksi.
Muutospolun aikana johtoryhmä tutustui myös muiden organisaatioiden kokemuksiin ketteryydestä. Yritysvierailujen avulla haluttiin nähdä käytännössä, miten ketteriä menetelmiä voidaan hyödyntää onnistuneesti läpi organisaation.
Ketterä johtaminen tukee nopeampaa päätöksentekoa
Henkilöstöjohtaja Annika Tuovinen kuvailee, että ketterän kehittämisen päämäärinä nähtiin erityisesti se, että maailman muuttuessa yhä nopeammin, pitää meilläkin olla kykyä ennakoida ja reagoida nopeasti. Myöskään turha hierarkia ei saa hidastaa päätöksentekoa. Kun henkilöstö voi päättää enemmän, lisää se työn mielekkyyttä ja luo tuottavuutta. Matka on alussa, mutta hienon lähtölaukaisun saimme tälle yhteiselle tekemiselle ja uudelle ajattelutavalle.
Ilkan johtoryhmä keskittyy seuraavaksi kirkastamaan konsernin visiota sekä strategiaa, jolle on luotu hyvää pohjaa Taskmillin käynnistämän ketterän muutospolun avulla.
“On ollut ilo työskennellä Ilkan aktiivisen johtoryhmän kanssa. On palkitsevaa nähdä, kun ylimmän johdon tasolla ollaan sitoutuneita muutokseen, eikä muutosta tarvitse käynnistellä vain ruohonjuuritasolla. Keskustelut työpajoissamme olivat todella hedelmällisiä”, Taskmillin toimitusjohtaja ja johdon konsultti Elina Kervinen kiittelee.
Ilkka Oyj on mediakonserni, joka tuottaa painetun median, digitaalisten palveluiden sekä markkinointi- ja viestintäpalvelujen ratkaisuja kuluttaja- ja yritysasiakkaille. Konsernin kasvu pohjautuu sekä orgaaniselle että epäorgaaniselle kasvulle. Viime vuosina Ilkka on ostanut useita yrityksiä, joiden toimialat vaihtelevat digimarkkinoinnista ohjelmistokehitykseen. Konsernin palveluista vastaa noin 500 median, markkinoinnin ja teknologian osaajaa.
Lisätietoja
Taskmill
Elina Kervinen, CEO & Agile Leadership Consultant
elina.kervinen@taskmill.fi
https://www.taskmill.fi
Taskmill Oy on asiantuntijoiden perustama yritys, joka muuttaa organisaatioiden toimintaa ketterämmäksi, tehokkaammaksi ja järkevämmäksi siten, että ihmiset myös viihtyvät paremmin työssään. Taskmill vie ketteriä menetelmiä täysin uusille toimialoille ja auttaa liiketoiminnan transformaatiossa aina johtoryhmästä tiimitasoon. Taskmillin asiantuntijat eivät neuvo yläpilvestä, vaan suunnittelevat kanssasi todellisia tekoja, niin että muutos oikeasti tuntuu ja näkyy ihmisten arjessa.